各有关单位：

以汽车轻量化为主题的2013年欧洲车身会议将于2013年10月22～24日在德国小镇巴特瑙海姆举行。会议将对阿尔法罗密欧4C、宝马i3、雪弗兰克尔维特、福特全顺、本田飞度、英菲尼迪Q50、兰博基尼埃文塔多、雷克萨斯IS、奔驰S级、欧宝Cascada、路虎揽胜、雷诺Captur等12个车型的轻量化白车身设计理念和轻量化技术应用成果进行深入的分析和介绍。

根据汽车轻量化技术创新战略联盟（以下简称“联盟”）2013年工作计划安排，联盟拟组织代表团参加此次会议，并在会后参加技术参观等交流活动（初步行程见附件一）。现将有关安排通知如下：

1、初步计划在境外停留12天（2013年10月21日～11月1日）；

2、参团人员需自行在会议网站进行注册并缴纳注册费，注册费为2499欧元（7月31日前注册为2299欧元），外加19%的税，网站地址为：http://www.automotive-circle.com/Conferences/EuroCarBody-2013；

3、欧洲车身会议的邀请函在参团人员完成会议注册后由欧洲车身会议组委会办理并寄发给参团人本人，会后的技术交流与访问邀请函由联盟统一办理；

4、出国的相关审批和签证手续由参团人本人自行办理；

5、出国团费（含国际机票、境外期间食宿、境外期间交通和技术交流、报名费、邀请函、税费等，不含会议注册费）为人民币39800元，由参团人的派出单位承担；

6、如有其它不可抗拒原因未能成行，以下费用将不予退还：报名费人民币2000元/人、税费、机票及住宿订金等。

7、参团人需于2013年8月10日前将出国团费汇至联盟秘书处指定账户（见附件三）。

请有关单位从事车身设计、开发、制造的工程技术人员及有关负责人报名参团，参团人需填写报名表（见附件二），并需将本单位领导签字和加盖单位公章的报名表于2013年7月19日前传真至010-63345967或将扫描件发至wlg@sae-china.org，同时将原件邮寄至联盟秘书处，以便尽快办理相关手续。

联系人：王利刚

地址：北京市西城区莲花池东路102号天莲大厦十层1001室 100055

电话：010-63345599-847

传真：010-63345967

邮箱：wlg@sae-china.org

附件一：关于组团参加2013年欧洲车身会议的通知.pdf

附件二：报名表.doc