”2012(第十二届)北京国际汽车展览会食宿交通安排“通知
为了做好本届展览会工作,展览会组委会在展览会期间为参展工作人员食、宿、行做了一些安排。现将有关事宜通知如下,请参展单位负责同志及有关同志协作配合。
1、报到时间:4月20日-4月22日(3天)
2、报到地点:
展位在老国展的参展商:中国国际展览中心(老馆·静安庄)正门售票处
展位在新国展的参展商:中国国际展览中心(新馆·天 竺)南登录厅
3、住宿时间:
整车: 4月20日-5月3日(5月4日中午12:00之前)。
零部件:4月20日-4月28日(4月29日中午12:00之前)。
今年车展在新、老两个展馆举办,由于新展馆附近配套设施还很不齐全,老展馆附近酒店有限,参展单位很多。我学会作为承办方为参展人员在新、老展馆周边及市内东三环和东四环附近的二星级、三星级、四星级及五星级饭店已预留优惠价房源,为参展商提供食、宿、交通安排(详见附件1)。因为展会期间优惠房间数量有限,需大会安排的展团、单位和个人务必于4月10日前将回执(见附件2)传真到组委会会务组(学会),同时按照确认回执交纳订房预付款(大会将遵循先到先服务,交预付款保证住房的工作原则)。
为了保证展览会接待工作的顺利进行,中国汽车工程学会委托北京时代龙马酒店管理有限公司作为本届展览会的唯一指定接待服务单位,负责来京参展人员的酒店预订、交通及食宿安排等接待服务工作,除传真预订外,您还可以登录www.sae-china.org或http://www.sdlm.cn/Exhibition.aspx?ExCode=57网站,在网上填写房间预订信息。
4、 参展代表在报到时请带回执,以便安排食宿交通。
5、 详情请及时与大会会务组联系。
承办单位:中国汽车工程学会
地 址:北京市宣武区莲花东路102号 邮编:100055
联 系 人:施文 徐振晔
电 话:010-63345599-822/843 13051347820
传 真:010-63345466
E_mail: shiw@sae-china.org
接待单位:北京时代龙马酒店管理有限公司
联 系 人:徐娜
电 话:010-64462157 13720055233
传 真:010-64462177
网 址:www.sdlm.cn
E_mail: hotel@sdlm.cn
开户银行:中国银行北京市分行西坝河南路支行
帐 号:3181 5602 4060
用 途:Auto China 2012
2012年第十二届北京国际汽车展览会组委会预订酒店情况及订房回执.doc
2012 BEIJING AUTO SHOW Accommodation Notice.doc
(Auto China 2012)组委会会务组
二O一二年二月十日
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