各相关单位：

日本汽车工程学会2015年春季年会暨展览会将于2015年5月20-22日在横滨太平洋会展中心举办，内容包括专业论文宣读、技术论坛及展览会，届时将有来自汽车及相关领域的5000余名工程师出席。

年会期间，中国汽车工程学会将与日本汽车工程学会、韩国汽车工程学会联合举办“中日韩节能与新能源汽车技术论坛”，共同探讨节能与新能源汽车技术的发展现状和发展趋势。

为促进交流和合作，了解和学习国际先进经验，中国汽车工程学会、电动车产业技术创新战略联盟（以下简称电动车联盟）、汽车轻量化技术创新战略联盟（以下简称轻量化联盟）将联合组团参加此次会议，并在会议前后与日本当地的汽车整车企业、零部件企业、有关材料企业进行技术交流和参观活动。现将有关安排通知如下：

1、初步计划在境外停留5天（2015年5月19-23日，行程见附件1）；

2、参团人团费为人民币19800元（含国际机票、境外期间食宿、境外期间交通和技术交流、报名费、邀请函、税费、会议注册费等），由参团人的派出单位承担；

3、参团人需填写报名表（见附件2），并需将填写完成的电子版报名表、加盖公章的报名表扫描件于2015年3月10日前发至联系人邮箱（报名轻量化行程的人员请联系王利刚、报名电动车行程的人员请联系赵立金），同时将原件邮寄至相应联系人；

4、参团人需于2015年4月10日前将出国团费汇至中国汽车工程学会指定账户（见附件3）；

5、出国的相关审批和签证手续由参团人本人自行办理，会议注册、技术交流与访问邀请函由中国汽车工程学会统一办理；

6、如有其它不可抗拒原因未能成行，以下费用将不予退还：报名费人民币2000元/人、会议注册费、税费、机票及住宿订金等。

7、联系人

技术发展部、电动车联盟秘书处

赵立金  电话：010-50950079  13811682151

邮箱：zlj@sae-china.org

地址/邮编：北京西城莲花池东路102号天莲大厦十层1004室/100055

轻量化研究部、轻量化联盟秘书处

王利刚  电话：010-50950067  13426017381

邮箱：wlg@sae-china.org

地址/邮编：北京西城莲花池东路102号天莲大厦十层1001室/100055

附件下载：

关于组团参加2015年日本汽车工程学会年会的通知

报名表下载