各有关单位、学会会员及专家：

中国汽车工程学会第七届理事会于2012年11月任期届满。根据《社会团体登记管理条例》（国务院令第250号）和中国机械工业联合会、中国科学技术协会、国务院国有资产管理委员会、民政部有关规定，依据《中国汽车工程学会章程》，中汽学会第八次全国会员代表大会暨中汽学会八届一次理事会扩大会议拟于2012年12月1日在北京举行。本次代表大会将总结七届理事会的工作，修订学会会费标准，审议七届理事会工作报告、财务报告，选举产生新一届理事会、常务理事会及学会负责人。会议期间还举行庆祝学会成立五十周年表彰活动。详见中国汽车工程学会第八次全国会员代表大会中汽学会八届一次理事会扩大会议日程安排（附件一）

现就有关事宜通知如下。

一、中国汽车工程学会第八次全国会员代表大会参加人员

 要求以下人员准时到会：

1、第七届理事会成员，包括理事长，副理事长，常务理事，理事

2、第八届理事会候选人

3、分支机构任职人员（含筹备），包括主任委员、副主任委员、秘书长

4、省级地方学会理事长、副理事长、秘书长

5、我会特聘专家、团体会员单位代表和个人会员代表

6、特邀嘉宾

二、其他事项

为保证会议各项决议的有效性，参会人员请于11月10日前填写会议回执（附件二），传真至学会办公室（或从学会官网下载电子表格，填写后发送到学会秘书处）。

凡我会第七届理事会成员、第八届理事会候选人、专业分会主任委员和秘书长、省级地方学会理事长和秘书长，如本人因故无法到会，请委托他人，并按要求填写《参加“八次会员大会”及相关会议委托书》（附件三），与参加会议回执（附件二）一并传真至我会，并在办理会议注册时上交委托书原件。

与会人员交通和住宿费自理，会议将根据会议回执预留房间，如无回执，宾馆将不保证住宿安排。

会议及报到地点：北京铁道大厦( 地址：北京市海淀区北蜂窝路102号，酒店电话总机： 010-51879199）（详见附件四）

会议报到时间：2012年11月30日（周五）全天

会议时间：2012年11月30日（周五）19：30-21：00

（中汽学会第七届副理事长及常务理事参加第七届九次常务理事会）:2012年12月1日（周六）全天

本次会议不安排车辆接机（站），请自行前往。（宾馆路线请见附图）

中国汽车工程学会秘书处联系人

联系人：孙莹、赵宣、赵月岚、周尧希、甘小阳

联系电话：010-63345599转812、896、895、829、813

移动电话：13661155358（孙莹）

联系传真：010-63345466

电子邮箱：sunying@sae-china.org

通讯地址：北京宣武区莲花池东路102号天莲大厦4层

邮政编码：100055

附件点击下载

附件一.会议日程.doc

附件二.参会回执.doc

附件三.委托书.doc

附件四.酒店位置及交通.doc