第一条　为做好公文处理工作，规范公文格式，特参照《中国汽车工程学会（以下简称中汽学会）秘书处公文管理细则》，并结合分支机构具体情况，特制定本规范。
　　第二条　中国汽车工程学会（以下简称中汽学会）所属分支机构（包括工作委员会和专业分会）公文是具有法定效力的规范体式文书，是分支机构开展业务活动的重要工具。

　　第三条　分支机构公文分为“文件”和“便函”两种。
　　第四条　“文件”的主要文种和使用范围如下。
　　决定：适用于对重要事项或重要活动的安排，表彰和任免人员等。
　　通知：适用于转发学会理事会、秘书处的公文，发布本分支机构管理制度和业务活动通知等。
　　报告：适用于向学会理事会、秘书处汇报工作，反映情况，答复有关询问。
　　请示：适用于向学会理事会、秘书处请求指示、批准。
　　意见：适用于向学会理事会、秘书处、其他分支机构或其他无隶属关系单位提出对有关问题的见解和处理办法。
　　函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
　　会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
　　第五条　“便函”使用范围：不宜使用“文件”但又需要备查的，以学会所属分支机构名义发出的非正式行文。

　　第六条　公文处理必须严格执行国家法律、法规以及学会内部的相关规定，坚持实事求是的原则，不得超出本规范第二章所规定的种类。
　　第七条　除以下两种情况外，各分支机构在与其他机构联合发布公文时，应事先取得中汽学会秘书处的批准，并在其授权下签订合作协议或合同。
　　（1）　分支机构与中汽学会系统其他分支机构、省级汽车工程学会开展的所有合作事项；
　　（2）　分支机构与其他机构联合举办的学会会议。
　　第八条　分支机构的公文中不得涉及国家和行业秘密。凡涉及学会和分支机构秘密的，应事前向学会秘书处通报，经批准后可发布。
　　第九条　行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
　　第十条　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关（文件版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附录、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。具体要求见本规范的各相关附件。
　　第十一条　公文中严格杜绝繁琐和虚假用词，正文内容应清晰、简练、用词准确。公文内容较多时，应采用附件方式。

　　第十二条 各分支机构应建立发布公文的审批制度。公文正式印制前，签发人或其指定的工作人员应对公文内容进行认真审核。涉及的重大事项的公文，应事前征求三分之二以上分支机构任职人员的意见，在取得一致意见后发布。
　　第十三条 分支机构所发布的公文（包括文件和函）一律由主任委员或秘书长签发。如发现其他人员擅自签发或假借主任委员、秘书长名义签发的，将严肃处理。所造成的不良后果由相关人员自行承担，必要时将追究其法律责任，并追究该分支机构主任委员和秘书长的管理责任。
　　第十四条 各分支机构应建立所发布公文的存档制度，由专人负责管理。所有以分支机构名义发布的公文（包括自行发文和与其他机构联合发文）的存档期均应不少于五年。中汽学会秘书处将不定期组织对分支机构公文处理情况的专项核查。

　　第十五条 本规范自中汽学会秘书长签发之日起执行。
　　第十六条 本规范由中汽学会秘书处负责解释。
附件一：中国汽车工程学会分支机构公文格式
附件二：中国汽车工程学会分支机构公文印装版式
附件三：中国汽车工程学会分支机构文件式样
附件四：中国汽车工程学会分支机构信函式样

　　第一条　为规范分支机构开展活动中标识的使用，统一分支机构任职人员的名片设计，特制定本规范。
　　第二条　分支机构是中国汽车工程学会（以下简称中汽学会）的所属机构，为非独立法人单位，故严禁在中汽学会会徽之外另行设计和使用本分支机构的会徽。

　　第三条　分支机构可根据不同场合需要分别使用不同的中汽学会会徽、分支机构的中文全称和英文全称组合，但不得超越以下六种排列方式之一，具体格式要求见本规范附件一：
（1） 自上向下排列分支机构的中文全称和英文全称（见附件一的图1）；
（2） 自上向下排列中汽学会会徽和分支机构的中文全称（见附件一的图2）；
（3） 自上向下排列中汽学会会徽、分支机构的中文全称和英文全称（见附件一的图3）；
（4） 自上向下排列中汽学会会徽和分支机构英文全称（见附件一的图4）；
（5） 左侧为中汽学会会徽，右侧分两行排列分支机构中文全称（见附件一的图5）；
（6） 左侧为中汽学会会徽，右侧分两行排列分支机构英文全称（见附件一的图6）。
　　第四条各分支机构在对外交往活动（包括会议会场、对外宣传、建立网站、印制名片等）中和编印各种资料时，应正确使用本机构标识，不得随意变更。
　　第五条中汽学会会徽和各分支机构的标识由中汽学会秘书处制作成电子文件统一下发，使用时可根据需要等比例缩放，但必须保持中汽学会会徽的格式符合本规范附件二的要求。

　　第六条　各分支机构可根据业务发展需要，出于提升专项活动社会影响力和树立品牌的需要，设计专项活动标识。
　　第七条　分支机构使用的专项活动标识不得作为本分支机构的标识或会徽使用。此类标识应在启用前在中汽学会秘书处备案，并以书面方式明确该标识的用途、使用范围和使用期限。
　　

　　第八条　第八条 名片是表征个人身份的主要文件，各分支机构应严格名片的印制管理，任职人员在印制名片前应事先征得该机构主任委员和秘书长的同意，坚决杜绝其他人员盗用本分支机构名义印制和使用名片。
　　第九条　第九条 名片可采用以下格式之一：
（1） 与本职工作名片合印成一张名片，分印在名片双面；
（2） 单独印制分支机构名片，包括单面中文印制、单面英文印制和中英文双面印制。
　　第十条　名片应按照本规范附件三要求制作，不得对规格、字体、色彩及排版组合方式做任何改动。在与本职工作名片合印成一张时，不得在表明分支机构任职的一面加印规定之外的任何内容。
　　第十一条　如发现名片使用者与各分支机构上报的任职人员名单不符，中汽学会秘书处将严肃查处，并追求当事者责任。

　　第十二条　本规范自中汽学会秘书长签发之日起执行。
　　第十三条　本规范由中汽学会秘书处负责解释。

附件一：中国汽车工程学会分支机构标识图例
附件二：中国汽车工程学会会徽格式要求
附件三：中国汽车工程学会分支机构名片制作格式

附件：

　　一、 工作委员会
1. 中国汽车工程学会组织工作委员会
Organization Committee of SAE-China
中文缩写：组织
英文缩写：SAE-C/OC
2. 中国汽车工程学会科学技术咨询工作委员会
Scientific & Technical Consulting Committee of SAE-China
中文缩写：咨询
英文缩写：SAE-C/STCC
3. 中国汽车工程学会编辑工作委员会
Editing Committee of SAE-China
中文缩写：编辑
英文缩写：SAE-C/EDC
4. 中国汽车工程学会科学技术普及工作委员会
Science & Technology Popularization Committee of SAE-China
中文缩写：科普
英文缩写：SAE-C/STPC
5. 中国汽车工程学会科技奖励工作委员会
Science & Technology Award Committee of SAE-China
中文缩写：奖励
英文缩写：SAE-C/STAC
　　二、 专业分会
1. 中国汽车工程学会汽车产品分会
Product Committee of SAE-China
中文缩写：产品
英文缩写：SAE-C/PC
2. 中国汽车工程学会汽车发动机分会
Engine Committee of SAE-China
中文缩写：发动机
英文缩写：SAE-C/EC
3. 中国汽车工程学会汽车车身技术分会
Body Technology Committee of SAE-China
中文缩写：车身
英文缩写：SAE-C/BTC
4. 中国汽车工程学会汽车电子技术分会
Electronic Technology Committee of SAE-China
中文缩写：电子
英文缩写：SAE-C/ETC
5. 中国汽车工程学会汽车转向技术分会
Steering Technology Committee of SAE-China
中文缩写：转向
英文缩写：SAE-C/STTC
6. 中国汽车工程学会汽车计算机应用分会
Computer Technology Committee of SAE-China
中文缩写：计算机应用
英文缩写：SAE-C/CTC
7. 中国汽车工程学会汽车测试技术分会
Test Technology Committee of SAE-China
中文缩写：测试
英文缩写：SAE-C/TTC
8. 中国汽车工程学会汽车制造分会
Manufacturing Committee of SAE-China
中文缩写：制造
英文缩写：SAE-C/MFC
9. 中国汽车工程学会汽车材料分会
Materials Committee of SAE-China
中文缩写：材料
英文缩写：SAE-C/MC
10. 中国汽车工程学会汽车非金属材料分会
Nonmetallic Materials Committee of SAE-China
中文缩写：非金属材料
英文缩写：SAE-C/NMC
11. 中国汽车工程学会汽车燃料与润滑油分会
Fuels and Lubricants Committee of SAE-China
中文缩写：燃油料
英文缩写：SAE-C/FLC
12. 中国汽车工程学会工程建设与装备技术分会
Engineering & Equipment Committee of SAE-China
中文缩写：工程与装备
英文缩写：SAE-C/EEC
13. 中国汽车工程学会汽车现代化管理分会
Modern Management Committee of SAE-China
中文缩写：管理
英文缩写：SAE-C/MMC
14. 中国汽车工程学会汽车安全技术分会
Safety Technology Committee of SAE-China
中文缩写：安全
英文缩写：SAE-C/STC
15. 中国汽车工程学会汽车环境保护技术分会
Environmental Protection Technology Committee of SAE-China
中文缩写：环保
英文缩写：SAE-C/EPTC
16. 中国汽车工程学会汽车智能交通分会
Intelligent Traffic Committee of SAE-China
中文缩写：智能交通
英文缩写：SAE-C/ITC
17. 中国汽车工程学会汽车经济发展研究分会
Economic Development Research Committee of SAE-China
中文缩写：经济研究
英文缩写：SAE-C/EDRC
18. 中国汽车工程学会汽车技术教育分会
Technical Education Committee of SAE-China
中文缩写：教育
英文缩写：SAE-C/TEC
19. 中国汽车工程学会摩托车分会
Motorcycle Committee of SAE-China
中文缩写：摩托车
英文缩写：SAE-C/MCC
20. 中国汽车工程学会专用车分会
Special Purpose Vehicles Committee of SAE-China
中文缩写：专用车
英文缩写：SAE-C/SPVE
21. 中国汽车工程学会矿用车分会
Mining Vehicles Committee of SAE-China
中文缩写：矿用车
英文缩写：SAE-C/MVC
22. 中国汽车工程学会电动汽车分会
Electric Vehicles Committee of SAE-China
中文缩写：电动车
英文缩写：SAE-C/EVC
23. 中国汽车工程学会代用燃料汽车分会
Alternative Fuel Vehicles Committee of SAE-China
中文缩写：代用燃料
英文缩写：SAE-C/FVC
24. 中国汽车工程学会越野车技术分会
SUV Technology Committee of SAE-China
中文缩写：越野车
英文缩写：SAE-C/SUVT
25. 中国汽车工程学会汽车应用与服务分会
Application & Service Committee of SAE-China
中文缩写：应用与服务
英文缩写：SAE-C/ASC